Заявка на перевозку груза есть одним из важных документов, который регулирует основные вопросы перевозки груза между Заказчиком и Исполнителем. Заявка является первым этапом согласований всех условий, на основе которых уже заключается Договор перевозки.

Стандартная форма заявки на перевозку груза содержит следующие реквизиты. В первую очередь указывается наименование Исполнителя (перевозчика), дата и время подачи автотранспорта, наименование груза. В заявке также указывается общая стоимость груза, место погрузки и доставки, вес груза и расстояние перевозки. В конце заявки обязательно отмечается дата подачи заявки Заказчиком.

Заявка на перевозку груза может быть подана, как с помощью электронных средств (электронная почта, факс), так и лично. Многие автотранспортные кампании на своём сайте размещают электронную заявку на перевозку груза. Следует отметить, что законодательство не регулирует вопрос о легитимности документа, который поданный через электронную связь или почтой. Данный вопрос остаётся открытым. Перевозка грузов